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FileCloud 15 : Dossiers d’équipe, Recherche fulgurante, notifications

FileCloud 15. Une mise à jour monumentale ! FileCloud a repensé son système de partage de documents de fond en comble. En s’obligeant à vivre l’expérience d’un utilisateur de FileCloud. Beaucoup d’éditeurs veulent imposer à leurs utilisateurs une façon de travailler, FileCloud a plutôt voulu se mettre dans la peau de l’utilisateur et comprendre comment lui faciliter la vie avec l’objectif de rendre le partage de fichiers dans l’entreprise ou d’entreprise à entreprise le plus simple, intuitif et sûr possible. En voulant aussi continuer d’avoir un produit extrêmement simple d’utilisation et disposant d’une sécurité renforcée face aux menaces de plus en plus diverses rencontrées sur Internet.

FileCloud 15 offre les dossiers d’équipe, une nouvelle recherche extrêmement rapide et performante, des notifications à la Facebook, un tableau de bord complètement revu et complet, de nouvelles applications de synchronisation, la possibilité de déploiement en masse, des analyses et le support pour php7.

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Le menu contact de WatchmanMonitoring

Lorsque vous avez un abonnement à WatchmanMonitoring, la formidable solution de surveillance des ordinateurs (Mac, Linux, Windows), vous pouvez créer un menu contact pour vos clients afin qu’ils vous aient des accès directs à des informations utiles.

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Présentation de FileCloud Drive

Depuis quelques semaines, FileCloud a été mis à jour en version 14 ce qui offre une fonction qui n’existait jusqu’à présent que dans la version Windows, le FileCloudDrive. Il existe donc à présent deux applications : FileCloudSync et FileCloudDrive.

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Les huit avantages de l’intégration de Daylite avec Apple

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MarketCircle aime Apple. MarketCircle a construit Daylite exclusivement pour le Mac, l’iPhone, et l’iPad et l’a conçu pour évoluer avec l’écosystème d’Apple. Ainsi il est facile d’importer vos contacts et calendriers d’Apple dans Daylite, faisant de Daylite le « hub » de votre flux de travail et de prendre ainsi avantage de partager l’intégration avec Apple Contacts et Calendriers.
Pourquoi faire de Daylite mon «hub»?
En faisant Daylite, le « hub » de votre flux de travail, vous pouvez voir tous vos renseignements personnels et de travail dans une seule fenêtre. Au lieu de devoir changer de fenêtre d’application entre vos rendez-vous personnels dans votre calendrier d’Apple, et vos rendez-vous d’affaires à Daylite, vous pouvez voir tout ensemble et obtenir une vue globale de votre organisation. Vous pouvez également profiter de l’intégration avec Apple Contacts et Calendrier. Lorsque vous importez votre Apple Contact et Calendriers dans Daylite, l’information prend son sens. Le partage d’intégration permet à Daylite de transmettre des informations dans les deux sens entre les contacts et calendriers d’Apple, ainsi qu’à des applications tierces. Cela se fait par le serveur de CardDAV et CalDAV.

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Daylite 6 !

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Daylite 6 est maintenant disponible avec un lot de nouveautés que je vous détaille ci-après :

Cloud

Le meilleur des deux mondes !

MarketCircle propose maintenant un Cloud (hébergé au Canada) pour les bases de données inférieures à 1 Go à 29€ par mois. Il est bien sûr toujours possible d’héberger son serveur Daylite… Mais il est aussi possible d’opter pour le Cloud de NausicaMedia qui n’a pas de limite de taille de base de données et est hébergé en France et offre une sécurité renforcée puisqu’il vous donne un accès VPN si vous le souhaitez (OS et iOS) et une maintenance illimitée pour 35€ par mois. Si vous optez pour le cloud de MarketCircle, la maintenance a un coût supplémentaire.

Il était essentiel — pour les raisons que tout le monde comprend (prédominance du modèle SaaS) — pour MarketCircle de proposer un cloud, ne serait-ce que pour les nouveaux clients se débattant avec les problèmes de réseau… Rendre Daylite plus accessible tout en continuant d’en faire un outil professionnel était une gageure, elle est remplie.

Tâches

Listes de tâches flexibles

Vous pouvez maintenant grouper vos tâches en listes de la façon que vous le désirez. Quand vous travaillez avec des tâches sur un projet ou une opportunité, vous pouvez les classer dans des listes séparées qui rende plus facile leur hiérarchisation. Vous avez juste à les glisser déposer pour les réordonner. Vous pouvez aussi emporter vos listes de tâches avec vous sur votre iPhone ou votre iPad, et là aussi les réarranger ou ajouter de nouvelles tâches en déplacement.

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Le filtrage intelligent

Vous pouvez rapidement ordonner vos tâches par utilisateur, catégorie, ou par mots-clés avec le nouveau menu de filtrage. Vous pouvez utiliser cette fonction quand vous êtes dans un Projet, une Opportunité ou dans une liste de tâches. Tous mots-clés utilisés pour étiqueter les tâches apparaîtra à côté du menu de filtrage, vous aurez juste à cliquer sur l’un d’eux pour appliquer un filtre.

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Édition de tâches supersonique

Les tâches ont un nouveau design. Maintenant les détails d’une tâches apparaissent à droite, comme pour les détails d’un contact. Les tâches sont tout le temps en mode édition, nul besoin de cliquer sur le bouton modifier. Il est donc possible de changer la date ou ajouter des détails en navigant à travers une liste de tâches. Il suffit ensuite de se déplacer à droite ou d’appuyer sur la touche tabulation pour se déplacer à la vitesse de l’éclair dans les tâches.

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Planifier avec simplicité

La vue Calendrier

D’un coup d’oeil embrassez votre planning de toute l’année. La vue Calendrier annuel dispose d’un code couleur qui vous permet d’identifier quels jours sont riches en activité. Les jours où rien n’est planifier apparaissent en blanc, les jours moyennement remplis sont en jaune, les jours chargés en rougit. Sélectionnez un jour pour voir la liste des taches, des rendez-vous et des projets pour cette journée. Double cliquez pour ouvrir le jour et avoir une vue approfondie.

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Les mini calendriers

Vérifiez votre programme dans la barre de menu pendant que vous travaillez dans une autre partie de l’application. Travaillez sur vos projets tout en parcourant les calendriers ! Passez vos tâches et vos rendez-vous en revue et glisser-déposer les dans les mini calendrier. N’éprouvez aucun problème où que vous soyez dans l’application, vous pouvez aller d’un saut à une date spécifique en double cliquant sur une date dans le mini calendrier.

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Plus vite, plus rapide, plus efficace

Des pipelines avec plus d’informations

Voyez rapidement le travail effectué pour chaque étape de pipeline. Les pipelines ont maintenant une barre de progression bleue qui se remplit comme les tâches sont marquées comme achevées. Et si l’échéance d’une tâche d’une étape a été dépassée, la barre de progression apparaîtra rouge pour vous alerter de porter votre attention à cet endroit.

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La mise en évidence des Opportunités et des Projets

Obtenez un résumé de vos objectifs avec les panneaux Détails et activités et Tâches et pipeline. Le panneau Détails et activités vous dit le statut de votre opportunité ou projet, et combien de jours restant y a-t-il jusqu’à ce qu’il arrive à échéance. Le panneau Tâches et pipeline vous dit combien de tâches à faire restent en suspend et met en évidence les tâches arrivées à échéance en rouge. De cette façon, vous pouvez obtenir une mise à jour rapide de ce qu’il vous reste à faire en navigant dans vos opportunités et projets.

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Appel et FaceTime depuis votre Mac

Votre Mac et votre iPhone se sont rapprochés. En regardant vos contacts dans Daylite sur votre Mac, vous voulez passer un appel. Plus besoin de travail supplémentaire en cherchant votre contact sur votre iPhone, initiez l’appel ou une séance FaceTime depuis votre Mac.

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Intégration iWork (Pages, Keynotes et Numbers)

Récupérez des informations depuis Daylite dans Pages, Keynote et Numbers. Pendant que vous créez un document dans Numbers, vous pouvez récupérer des informations depuis Daylite, telles que les détails de votre client, les tâches dues… en utilisant les clés de fusion.

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Ouvrez Plans depuis Daylite

Vous partez en déplacement chez un client ? Cliquez sur une adresse depuis les détails d’un contact pour ouvrir rapidement Plans. Voyez où votre client réside et comment y aller.

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Les boutons de raccourci

Ajouter de nouveaux éléments plus rapidement à vos contacts, projets et opportunités. Nous avons ajouté des options pour ajouter une nouvelle tâche, un nouveau rendez-vous et plus encore en haut à droite dans la fenêtre d’activités. En un clic, vous pouvez créer une nouvelle tâche de suivi pour une opportunité ou un nouveau fichier pour un projet. Cela rend aussi plus facile pour les gens de votre équipe qui sont nouveaux sur Daylite de prendre tout de suite l’habitude de lier les éléments entre eux.

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Facilité pour lier des fichiers

Liez des fichiers et références à de multiples éléments dans Daylite. Si vous avez un lien Dropbox ou mieux FileCloud par exemple, vous pouvez maintenant le lier à un projet et à un contact. Liez vos fichiers à autant d’éléments que vous le souhaitez.

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Les ensembles d’activité améliorés

Ajouter encore plus de détails dans vos tâches et vos rendez-vous au sein des ensembles d’activité. Définissez le type de tâches ou de rendez-vous et l’emplacement dans lequel aura lieu cette activité. Ajoutez des détails additionnels pour donner un peu plus de précisions à l’activité. Réglez la priorité et ajoutez le temps estimé pour chaque tâche dans l’ensemble d’activité !moreactivityset_352x334

 

 

 

 

 

 

 

 

Un nouveau look !

Voici le nouveau look affiné et raffiné de Daylite. Encore et toujours plus élégant. Des touches de couleur améliorent l’aspect visuel et aident à séparer l’information telle que les dates dans la vue Activité. La taille de la police a été légèrement augmentée pour améliorer la lecture…

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Nouveau sur iPhone et iPad

Les widgets de la journée

todaywidget_271x547Vérifiez le programme de la journée en un glissement de doigt sur votre iPhone ou iPad. Sans avoir à ouvrir Daylite, vous pouvez voir les tâches et rendez-vous du jour ainsi que les tâches de votre liste de travail. Choisissez un rendez-vous ou une tâche pour aller dans Daylite…

 

 

Filtrer sur la route

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Filtrez vos contacts, projets, et opportunités sur votre iPhone ou iPad. Filtrez vos projets et opportunités par catégories, mots-clés ou statut. Filtrez vos contacts par catégories, mots-clés, prénom ou nom. Vous pouvez même changer de vue et passer des personnes aux sociétés.

 

 

 

 

 

Lier fichiers et photos

Ajoutez fichiers et photos à Daylite d’où que vous soyez ! Travaillez sur un schéma que vous voulez lier à un projet ? Affichez le projet dans Daylite sur votre iPhone ou iPad et allez chercher le schéma pour lier une copie au projet. Depuis le schéma vous pouvez aussi choisir de lier une copie à un client car les fichiers et les photos peuvent être lier à de multiples éléments.

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Editer les catégories, mots-clés, rôles et relations

createcategories_271x547Si vous désirez créer un nouveau mot-clé pour un contact pendant que vous êtes en déplacement, c’est maintenant possible ! Vous pouvez éditer et ajouter de nouveaux mots-clés, catégories, rôles et relations depuis votre iPhone ou iPad. Vous pouvez contrôler qui a l’autorisation de changer les réglages depuis les préférences de votre Mac.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Editer les notifications et les invitations

editnotifications_337x268Retrouvez la facilité de votre Mac sur votre iPhone ou iPad pour la gestion de vos notifications. Gérez les d’un clic en les acceptant toutes. Ou bien décidez alors que vous êtes retenu par un chantier de décliner un rendez-vous que vous aviez accepté.

Voici les différents prix pour acquérir ou mettre à jour Daylite :

Achat de la licence Daylite 6 (299€)

Mise à jour depuis Daylite 5 (149€)

Mise à jour depuis Daylite 4 (249)

Abonnement Cloud mensuel NausicaMedia (35€)

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Différents utilisateurs dans FileCloud


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FileCloud, la meilleure box disponible chez NausicaMedia

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FileCloud chez NausicaMedia, c’est votre box sécurisée dans un cloud privé ! Offrez-vous la meilleure offre sur le marché. Une box survitaminée !

  • Hébergé dans un cloud privé sécurisé en France
  • Échange de fichiers sécurisé pour les entreprises
  • Chiffrement 256-bit AES pour l’hébergement et pour la transmission
  • Synchronisation entre tous les appareils, ordinateurs (PC, Mac, Linux) et iPhone, iPad
  • Sauvegarde de dossiers depuis les postes utilisateurs
  • Intégration avec les applications Microsoft Office
  • Prévention en temps réel
  • Aperçu des documents
  • Intégration du répertoire utilisateur
  • Versions et verrouillage des fichiers
  • Antivirus
  • WebDAV
  • Multilangue
  • Partage évolué (public, privé et temporaire).
  • Contrôles du téléchargement de fichiers
  • Validation en deux étapes
  • Comptes clients illimités et gratuits…
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